WPS में मुद्रण क्षेत्र का चयन कैसे करें
दैनिक कार्यालय के काम में, डेटा को संसाधित करने के लिए WPS तालिकाओं का उपयोग करते समय, संपूर्ण वर्कशीट के बजाय सामग्री का हिस्सा प्रिंट करना अक्सर आवश्यक होता है। मुद्रण क्षेत्र का चयन करने का तरीका जानने से कागज की बचत हो सकती है और दक्षता बढ़ सकती है। यह आलेख डब्ल्यूपीएस फॉर्म में मुद्रण क्षेत्र को सेट करने की विधि का विस्तार से परिचय देगा, और प्रासंगिक संचालन चरण और सावधानियां संलग्न करेगा।
1. डब्ल्यूपीएस फॉर्म का प्रिंट क्षेत्र निर्धारित करने के लिए बुनियादी चरण

मुद्रण क्षेत्र सेट करने के लिए विशिष्ट संचालन प्रक्रिया निम्नलिखित है:
| कदम | परिचालन निर्देश |
|---|---|
| 1 | WPS तालिका खोलें और मुद्रित किए जाने वाले डेटा क्षेत्र का चयन करें (कोशिकाओं का चयन करने के लिए माउस को खींचें)। |
| 2 | शीर्ष मेनू बार पर [पेज लेआउट] टैब पर क्लिक करें। |
| 3 | [पेज सेटअप] समूह में, [प्रिंट क्षेत्र] बटन ढूंढें। |
| 4 | [प्रिंट क्षेत्र] ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और [प्रिंट क्षेत्र सेट करें] चुनें। |
| 5 | इस समय, चयनित क्षेत्र को एक बिंदीदार बॉक्स द्वारा चिह्नित किया जाएगा, जो दर्शाता है कि इसे मुद्रण क्षेत्र के रूप में सेट किया गया है। |
2. सामान्य समस्याएँ एवं समाधान
मुद्रण क्षेत्र सेट करते समय, आपको निम्नलिखित समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है:
| प्रश्न | समाधान |
|---|---|
| मुद्रण क्षेत्र प्रभावी नहीं है | जांचें कि क्या सेल सही ढंग से चुने गए हैं और पुष्टि करें कि आपने [प्रिंट एरिया सेट करें] पर क्लिक किया है। |
| मुद्रण सामग्री सीमा से बाहर है | प्रिंट क्षेत्र की सेल रेंज को समायोजित करें, या [प्रिंट पूर्वावलोकन] के माध्यम से लेआउट की जांच करें। |
| मुद्रण क्षेत्र रद्द करें | [प्रिंट क्षेत्र] ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और [प्रिंट क्षेत्र रद्द करें] चुनें। |
3. अन्य व्यावहारिक कौशल
बुनियादी मुद्रण क्षेत्र सेटिंग्स के अलावा, WPS फॉर्म कुछ उन्नत सुविधाएँ भी प्रदान करता है:
| समारोह | विवरण |
|---|---|
| बहु-क्षेत्रीय मुद्रण | एकाधिक असंतत क्षेत्रों का चयन करने के लिए Ctrl कुंजी दबाए रखें, और फिर प्रिंट क्षेत्र सेट करें। |
| शीर्षक पंक्ति मुद्रित करें | शीर्षक पंक्ति को बार-बार प्रदर्शित करने के लिए सेट करने के लिए [पेज लेआउट] में [प्रिंट शीर्षक] का चयन करें। |
| पेज मार्जिन समायोजित करें | यह सुनिश्चित करने के लिए कि सामग्री पूरी तरह से मुद्रित है, [पेज सेटअप] के माध्यम से पेज मार्जिन को समायोजित करें। |
4. सावधानियां
1. मुद्रण क्षेत्र सेट करने से पहले, कागज की बर्बादी से बचने के लिए [प्रिंट पूर्वावलोकन] के माध्यम से प्रभाव की जांच करने की सिफारिश की जाती है।
2. यदि तालिका में बहुत अधिक सामग्री है, तो आप मुद्रण अनुपात को बढ़ाने का प्रयास कर सकते हैं ताकि सामग्री कागज़ के आकार में फिट हो जाए।
3. प्रिंट क्षेत्र सेटिंग केवल वर्तमान वर्कशीट के लिए मान्य है। यदि आपको एकाधिक वर्कशीट प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो आपको उन्हें अलग से सेट करना होगा।
5. सारांश
उपरोक्त चरणों और युक्तियों के माध्यम से, आप कुशल मुद्रण प्राप्त करने के लिए मुद्रण क्षेत्र को आसानी से WPS फॉर्म में सेट कर सकते हैं। चाहे वह दैनिक रिपोर्ट हो या डेटा संग्रह, प्रिंट क्षेत्र फ़ंक्शन का तर्कसंगत उपयोग कार्य कुशलता में सुधार कर सकता है। यदि आपको कोई समस्या आती है, तो आप अधिक सहायता के लिए WPS आधिकारिक सहायता दस्तावेज़ या सामुदायिक फ़ोरम का संदर्भ ले सकते हैं।
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